档案十进分类法

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档案分类整理的方法之一。19世纪末,美国将M.杜威的图书十进分类法稍加改变应用于文书档案的管理,一度在欧美国家流行。20世纪30年代传入中国。这种分类法是将一个全宗内的全部档案根据其内容,按一定原则分为10类,每类下分10项,每项下分10目,以下子目、细目都以0~9的数字为限进位类推,分类层级不限,多者可分至7、8级。每层分类可按职掌、事由、地域、作者等原则(一般采用职掌原则较多),不同层次可采用不同分类原则,但每一级只能用一个。各级类目都以阿拉伯数字为代号,百位数字000~900为类,十位数字00~90为项,个位数字0~9为目,目以下用小数点隔开。在实际应用中,也有不到10就进位的。其优点是档案分类的变化规律明显,便于记忆。但因档案的内容和成分比较复杂,此法不能根据档案的实际情况更准确、更灵活地对档案进行分类整理,类别设置只能机械、死板地以10类推,而且符号繁琐。