如何加强对报告/证书的规范性审核?

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  检测/校准人员编制报告/证书后,经核验人员核验即可由授权签字人签发。在这一过程中,核验人员和授权签字人都承担了报告/证书的审核。为加强证书/报告的规范性,实验室可以采取以下方法。

  明确核验人员、授权签字人各自的职责,把对报告/证书规范性审核的具体内容进行分解,例如核查人员负责数据,授权签字人负责结论。

  有的实验室设立了专职审核员。授权签字人已签名的报告/证书通过他们审核后,再发给顾客。专职审核员主要负责审核:

  (1)报告/证书是否采用统一的格式;

  (2)填写项目是否完整;

  (3)计量单位是否正确;

  (4)测量不确定度表述是否符合要求;

  (5)语言是否严谨;

  (6)报告/证书与原始记录的信息是否一致。

  也有实验室对即将发出的报告/证书实行随机抽查,或对特殊应用的或重要证书/报告实施更为细致的审核。

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