情报管理

对情报资源进行开发和利用,以满足科学技术、经济和社会发展需要的有组织的计划、控制、协调的工作过程。情报管理的对象是情报系统和情报本身。管理的基本目标是使投入情报加工和服务的人力、物力、方法、手段以及组织机构产生最佳效果,使情报资源及时转化为各种情报产品和服务活动,以满足用户要求。两者相辅相成,是一个有机联系的整体。情报管理的内容分为情报系统管理和情报本身管理两部分。

情报系统管理的基本内容:

(1)确定情报机构的工作目标,调查情报资源,制订和选择各种工作方案,确定政策、计划项目、工作程序、预算、时间和标准。

(2)确定各种工作职责,设计完善的组织结构,确定分工合作关系,使情报工作系统的各个分支系统协调工作,满足情报用户要求。

(3)在情报工作系统的管理过程中,由管理部门提供工作条件,建立和维持良好的工作秩序,掌握和适应新的情况,交流信息,开发人才。

(4)发现和分析潜在的问题,研究解决办法,制订应变措施,调整、修正工作方向、任务、方法,制订新的工作计划。

情报本身管理的主要内容(见情报业务):

(1)通过多种渠道收集文献、资料。

(2)对文献、资料进行登录、编目加工、分类和主题标引 。

(3)对文献、资料进行贮存、阅览、交换。

(4)进行情报检索、情报咨询和情报交流活动。

(5)编译出版情报资料、情报检索刊物和工具书。

(6)对文献和数据进行调查研究工作。

(7)建立计算机情报检索系统、情报检索网络系统,并采用缩微、复制、电子印刷、高密度信息存储等先进技术。